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调查:开会有意义吗?

来自:英国《金融时报》 发表日期:2006-11-6

  有八成的员工认为,他们公司至少一半的会议是没有意义的,纯粹是在浪费宝贵的工作时间。

  人力资源集团Robert Walters最近对13个国家的2000名上班族进行了一次国际调研,研究企业界为什么有那么多会议。

  虽然会议在企业中具有“重要”作用,高管们通常每天要参加两三个会议,但Robert Walters人力资源招聘总监苏珊?梅杰(Susan Major)承认,如果这些会议没有任何成果,那它们就毫无意义。

  Robert Walters通过网络进行的这项调查涵盖了会计、金融、银行、IT法律、销售营销和人力资源等领域。而在目前,许多国家的上班族都在努力尝试,希望在工作和私人生活之间实现更好的平衡。

  员工的态度也存在文化差异。在觉得会议最没用的名单中,南非工人名列榜首,83%的受调查者认为会议没有达到工作目标。紧随其后的是美国、香港和新加坡。

  在日本,经商办企业经常需要召开大型会议,61%的日本员工觉得至少一半会议没有效果。与日本人的观点最为接近的是爱尔兰人和卢森堡人。

  Robert Walters认为,良好的日程安排和前期准备可以降低员工的失望感。因此,减少与会人数、培训会议主持、禁止开会期间使用手机和黑霉(BlackBerrys)等措施,可以帮助与会人员集中注意力。

  而在会议结束时,对会议讨论内容进行明确评估,这一点非常重要。

  以下是员工认为会议无用的全部国家名单,按比例高低排序:

  南非:83.67%

  美国:81.82%

  香港:81.71%

  新加坡:81.41%

  澳大利亚:79.74%

  比利时:79.61%

  荷兰:78.70%

  法国:78.69%

  英国:78.62%

  新西兰:77.50%

  卢森堡:73.68%

  爱尔兰:66.67%

  日本:61.70%


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